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Assistance aux professionnels
Votre problématique :
Trop de contraintes pour embaucher ? Je suis votre Solution souple et efficace
- Vous n’avez pas le budget pour recruter une secrétaire ?
- Pas de bureau à lui attribuer ?
- Pas assez de volume de travail pour justifier un contrat, même à temps partiel ?
- Votre besoin est ponctuel, ou votre secrétaire est absente, (congé, maladie, partie à la retraite…) ou tout simplement submergée ?
- Et surtout, vous ne voulez pas vous engager dans un contrat de travail classique ?
- Je vous comprends à 100 %
Notre Solution :
Un secrétariat sur site ou externalisé
Gestion administrative
Gestion commerciale
Communication
Trésorerie
Ressources humaines
- Aide au recrutement (contact et filtrage de candidats)
- Recherche de nouveaux collaborateurs
- Coordination et programmation des entretiens
- Administration du personnel : pointage, formations, absences,…
- Relations avec les organismes et partenaires : mutuelles, expert comptable, organismes publics, organisme de formation,…
- Gestion des plannings du personnel
Organisation
- Classement, archivage
- Organisation de bureaux
- Evénements, déplacements
- Recherche/pré-sélection de partenaires ou fournisseurs : lieu, animation/activités, transport, hébergement, restauration, décoration, sécurité…
- Analyse, définition, gestion des besoins logistiques
- Élaboration de programme d’évènement
- Edition et envoi des invitations
- Suivi des participants
- Coordination des différents intervenants
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